Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

L’ENS-PSL  s’engage à protéger la vie privée des utilisateurs en conformité avec  les exigences légales et notamment la loi n°78-17 du 6 janvier 1978   modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (dite   loi « Informatique et Libertés ») et le règlement européen 2016/679 du   Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la  protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à   caractère personnel et à la libre circulation de ces  données (dit «  règlement général sur la protection des données » ou « RGPD »).

1. Objet du traitement

L’École  normale supérieure (ENS-PSL) est responsable de traitement dans le  cadre des  informations recueillies via le site web  https://www.semainehistoire.ens.psl.eu/ et le formulaire d’inscription  pour l’accès et la gestion de l’évènement « Semaine de l'Histoire 2025,  Enfances ».
Les   données sont collectées sur la base de l’intérêt légitime. Elles sont   fournies par toute personne qui souhaite s’inscrire à l’évènement «  Semaine de l'Histoire 2025, Enfances » organisé à l’ENS-PSL.
L’ENS-PSL  met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour assurer  la  sécurité de la confidentialité des données personnelles que nous   collectons, et que nous transmettons à nos sous-traitants, le cas   échéant.

2. Données collectées

L’ENS-PSL  recueille et traite une série d'informations et de données pour  l’inscription à  l’évènement «Semaine de l'Histoire 2025, Enfances »  organisé à l’ENS-PSL, détaillées  ci-après :
  • Les  informations d’identité :  identité (nom et  prénom), adresse de  courrier électronique (e-mail), le cas échéant le  numéro de téléphone,  la société, le poste.
Le  caractère  obligatoire des informations est signalé à l’utilisateur  dans le formulaire d’inscription au moment de la collecte des données.
Les   données collectées (notamment les cookies) à l’occasion de la   navigation pour la mesure de l’audience du site web  https://www.semainehistoire.ens.psl.eu/ et de l’utilisation des services  en ligne présentent un caractère facultatif.

3. Finalités

Les données susvisées sont collectées pour les finalités suivantes :
  • L’organisation, la gestion et le suivi des inscriptions à l’évènement « Semaine de l'Histoire 2025, Enfances »,
  • La réalisation de statistiques anonymes de fréquentation et pour les besoins en gestion, l’amélioration des services rendus ;
  • La communication sur les informations et activités liés à l’évènement « Semaine de l'Histoire 2025, Enfances » ;
  • ·Sur  la base du consentement de l’utilisateur : les communications sur  les  évènements et activités de l’ENS-PSL et des co-organisateurs de  l'événement.

4. Destinataires

En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données :
  • les  personnels de l’ENS-PSL en charge de la publication des contenus et  de  l’administration technique des sites web, et leur hiérarchie ;
  • les  personnels de l’ENS-PSL chargés du traitement des demandes reçues  via  les formulaires de contact : le service de la communication, le  centre  de ressources informatiques et au service de prévention et de  sécurité  de l’ENS-PSL ;
  • les  partenaires et prestataires  autorisés par l’ENS-PSL, agissant en tant  que sous-traitants au sens du RGPD. Ces prestataires n’auront accès aux  données à caractère personnel  des Utilisateurs que pour exécuter ces  services et seront tenus aux  mêmes obligations de sécurité et de  confidentialité.
Hébergement et maintenance du site : société Eventmaker.
Le   transfert des données à caractère personnel collectées par l’ENS-PSL   n’est pas autorisé en dehors de l’Espace Economique Européen.
Les   données collectées relatives à votre inscription à l’évènement «  Semaine de l'Histoire 2025, Enfances » sont conservées 2 mois à compter  de la réalisation de  l’évènement.
Sur  la base du consentement, vos coordonnées (mail)  sont conservées par  l’ENS-PSL pour vous adresser les communications sur  les évènements et  activités de l’ENS-PSL et des co-organisateurs de  l’événement. Un lien  de désabonnement est intégré dans chaque mail  de communication.

5. Droits des personnes concernées

Vous   pouvez à tout moment faire valoir vos droits d’accès, d’opposition, de   rectification et de limitation du traitement sur vos données auprès du   service de la communication de l’ENS-PSL, à l’adresse com@ens.fr.
Vous pouvez contacter la Déléguée à la Protection des Données de l’ENS à : donnees.personnelles@ens.psl.eu.
En l’absence de réponse dans un délai raisonnable, vous pouvez porter une  réclamation auprès de la CNIL, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715 – 75334  Paris Cedex 07.